शिक्षक एवं शिक्षिका को कार्यमुक्त किये जाने से पूर्व जिला बेसिक अधिकारी यह सुनिश्चित करेंगे कि अंतर्जनपदीय स्थानांतरण की प्रक्रिया के अंतर्गत स्थानांतरित शिक्षक की नियमित सेवा अवधि 5 वर्ष एवं शिक्षिका की नियमित सेवा अवधि 2 वर्ष पूर्ण होने अनिवार्य है। सेवा अवधि की गणना कार्यरत जनपद के दिनाँक से की जाएगी।
शिक्षक एवं शिक्षिका द्वारा ऑनलाइन आवेदन में ल की गई प्रविष्टियां का मिलान सेवा अभिलेख/ मानव सम्पदा पोर्टल पर उपलब्ध डेटा से अवश्य करा लिया जाए, ताकि नियमित सेवा अवधि का सत्यापन हो सके